Secretara Director Regional Retail

Descrierea postului:

• Asigura suportul administrativ pentru echipa de management.
• Primeste apelurile telefonice, intocmeste si asigura indeplinirea calendarului de lucru pentru directorul regional
• Sorteaza corespondenta in ordinea prioritatiilor si semnaleaza articolele si reclamele relevante din presa
• Coordoneaza toate aspectele aranjamentelor de calatorie, inclusiv rezervarea de bilete de avion, completeaza si trimite ordinele de delegatie, etc.
• Este responsabila pentru urmarirea incadrarii in bugetul de cheltuieli a tuturor facturilor si cheltuielilor .
• Intocmeste drafturi pentru corespondenta interna si externa
• Organizeaza , mentine si actualizeaza fisierele si dosarele
• Intocmeste comenzi pentru livrarea bunurilor si produselor solicitate in directie.
• Participa alaturi de ceilalti membrii ai directiei la anumite proiecte.
• Asigura traduceri ad hoc.
• Raporteaza Directorului Regional Retail cu privire la activitatiile de secretariat, organizatorice si administrative.
• Alte activitati legate de suportul activitatii Directorului Regional Retail.

• Asigura confidentialitatea si evita conflictele de interese

Cerinte:

• Studii superioare de lunga durata: -economice; juridice/tehnice sau de alta specialitate , eventual cursuri de perfectionare
• limbi straine: engleza – avansat
• abilitati foarte bune de comunicare si lucru in echipa
• atitudine constructiva si pozitiva
• abilitati organizatorice
• orientata catre performanta
• abilitati de negociere

• nivel inalt de integritate si loialitate